Đồng chí Bùi Huy Hoàng, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã, Trưởng Ban Chỉ đạo - Chủ trì cuộc họp. Tại hội nghị, cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo đã báo cáo tiến độ triển khai các bước công việc theo quy định; các thành viên Ban Chỉ đạo báo cáo nhiệm vụ được phân công phụ trách và đề xuất các giải pháp để thực hiện hiệu quả trong thời gian tới. Kết luận cuộc họp, đồng chí Bùi Huy Hoàng, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã, Trưởng Ban Chỉ đạo nhấn mạnh một số nhiệm vụ trọng tâm sau:
1. Tiếp tục thực hiện quán triệt, tuyên truyền, triển khai thực hiện đảm bảo kịp thời, hiệu quả các văn bản chỉ đạo của Trung ương, của Tỉnh và của Đảng ủy xã. Hình thức tuyên truyền phải đa dạng, phù hợp từng đối tượng, từng giai đoạn, bảo đảm mọi người dân đều nắm rõ thông tin (Trang thông tin điện tử xã, mạng xã hội, nhóm Zalo, họp Chi bộ, họp thôn, sinh hoạt các chi hội đoàn thể, cổ động trực quan...).
2. Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo, Ủy ban bầu cử khẩn trương ban hành Quy chế hoạt động, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên, Kế hoạch triển khai công tác bầu cử, thành lập các tiêu ban giúp việc theo quy định.
3. Ủy ban bầu cử xã khẩn trương dự kiến số lượng, danh sách đơn vị bầu cử.
4. Thường trực Hội đồng nhân dân chủ trì phối hợp với Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tham mưu cơ cấu, thành phần, số lượng đại biểu Hội đồng nhân dân xã theo đúng Hướng dẫn của tỉnh, đảm bảo chặt chẽ, đúng quy định.
5. Ủy ban nhân dân xã: Phát động phong trào thi đùa chào mừng cuộc bầu cử đảm bảo thiết thực, lan tỏa, hiệu quả.
6. Quan tâm thực hiện tốt công tác nắm bắt tình hình, tiếp nhận, giải quyết đơn thư.
7. Công an xã và Ban Chỉ huy Quân sự xã xây dựng kế hoạch bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trước, trong và sau bầu cử.
8. Các đồng chí thành viên Ban Chỉ đạo quyết liệt triển khai các nhiệm vụ theo chức năng, thẩm quyềm đảm bảo tiến độ, thời gian theo quy định, đảm bảo tổ chức thành công cuộc bầu cử.
